Datenschutzerklärung

Version 13.10.2026

Der Datenschutz und dessen Sicherstellung sind wichtige Anliegen von Gastrosterne. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter strikter Wahrung der Grundsätze und Anforderungen, die in der DSGVO und dem österreichischen Datenschutzgesetz festgelegt sind. Gastrosterne verarbeitet ausschließlich jene Daten, die für die Erreichung der angestrebten Zwecke erforderlich sind, und ist stets bestrebt, die Sicherheit und Richtigkeit der Daten zu gewährleisten.

Ansprechperson

Scharfsinn Recruiting GmbH
Gastrosterne
Dipl.-Ing. Dr.techn. Gerhard Reisinger
Hofwiese 6/1, 4550 Kremsmünster
gerhard.reisinger@gastrosterne.at

Zweck der Datenverarbeitung

Wir erfassen und verwenden Ihre Daten, um Ihnen einen optimalen Service zu bieten. Ihre persönlichen Daten werden intern bei uns dazu verwendet, Ihnen Neuigkeiten, geplante Projekte und sonstige Entwicklungen im Umfeld von Gastrosterne zu senden, um Sie stets zu informieren bzw. auf dem aktuellsten Stand zu halten. Sollten Sie kein Interesse mehr daran haben, teilen Sie uns dies bitte jederzeit mit: gerhard.reisinger@gastrosterne.at

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten dadurch, dass Sie unsere Services benutzen, uns eine schriftliche Anfrage per E-Mail senden oder Daten direkt über unser Kontaktformular auf unserer Webseite eingeben.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Diese Nutzung personenbezogener Daten basiert auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen, soweit zutreffend:

• Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• der Notwendigkeit, Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zu verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen als Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit unten ausdrücklich genannt

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Name des Betriebs und – freiwillig – Betriebstyp, Mitarbeiteranzahl, Standort, Telefonnummer, Ihre Nachricht, Budget-Vorstellung, gewünschten Zeitraum, Hauptpriorität und bisherige Recruiting-Erfahrung. Haben Sie zuvor im Abschnitt „Für welche Positionen rekrutieren Sie?“ Bereiche angeklickt, werden diese in Ihre Nachricht übernommen; Sie können sie vor dem Absenden ändern oder löschen.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen (Spam) speichert das Formular außerdem den Zeitpunkt, zu dem Sie die Seite geöffnet haben, und unser Server die IP-Adresse der Einsendung für eine kurze Begrenzung der Anzahl von Anfragen.

Ihre Anfrage wird auf unserem Webserver gespeichert, per E-Mail an unsere zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet und in unserem Kundenverwaltungssystem (CRM) Close als Kontakt mit einer Rückruf-Aufgabe angelegt. Anbieter von Close ist Elastic, Inc. (USA); die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern die Angaben, solange es für die Bearbeitung und eine mögliche Geschäftsbeziehung erforderlich ist, längstens bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Bewerbungen

Bewerben Sie sich über eine unserer Stellenanzeigen unter „Karriere“, verarbeiten wir die Angaben aus dem Bewerbungsformular (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, frühestmögliches Eintrittsdatum und Ihre Nachricht) ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bewerbung wird auf unserem Webserver gespeichert und per E-Mail an die für die Personalauswahl zuständigen Personen weitergeleitet; sie wird nicht in unser CRM übernommen. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir versichern Ihnen hiermit, dass wir Ihre Daten weder verkaufen noch verleihen werden. Um Ihnen einen optimalen Service zu bieten, kann es jedoch vorkommen, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre Daten unter Umständen an bestimmte Stellen weiterzugeben. Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung an folgende Empfänger weitergeleitet:

• Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten
• Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen als Unternehmen
• Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV)
• Auftragsverarbeiter, die wir für Hosting, E-Mail-Versand und Kundenverwaltung (Close) einsetzen

Verarbeitung freiwilliger Angaben – Einwilligung

Alle Einwilligungen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten und somit die entsprechenden Rechte, Vorteile etc. nicht mehr in Anspruch genommen werden können. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an gerhard.reisinger@gastrosterne.at.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben bzw. solange es der Zweck erfordert, im Fall der Einwilligung bis auf Widerruf.

Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten. Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.

Beim ersten Besuch fragt Sie der Hinweis „Datenschutz & Cookies“, welche Dienste Sie zulassen. Es gibt drei Kategorien:

• Notwendig – immer aktiv. Gespeichert wird nur Ihre Entscheidung selbst (im lokalen Speicher Ihres Browsers).
• Statistik – Hotjar, siehe unten. Wird nur geladen, wenn Sie zustimmen.
• Marketing – Meta-Pixel, siehe unten. Wird nur geladen, wenn Sie zustimmen.

Ohne Ihre Zustimmung wird keiner dieser Dienste geladen. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern: Cookie-Einstellungen öffnen. Alternativ können Sie Cookies und den lokalen Speicher für diese Webseite in den Einstellungen Ihres Browsers löschen bzw. deaktivieren.

Nutzung der Hotjar®-Technologie (Statistik)

Nur wenn Sie der Kategorie „Statistik“ zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), nutzen wir Hotjar, einen Dienst der Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141, Malta. Wir nutzen Hotjar, um die Bedürfnisse unserer Nutzer besser zu verstehen und das Angebot und die Erfahrung auf dieser Webseite zu optimieren. Mithilfe der Technologie von Hotjar bekommen wir ein besseres Verständnis von den Erfahrungen unserer Nutzer (z.B. wieviel Zeit Nutzer auf welchen Seiten verbringen, welche Links sie anklicken, was sie mögen und was nicht etc.) und das hilft uns, unser Angebot am Feedback unserer Nutzer auszurichten.

Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um Daten über das Verhalten unserer Nutzer und über ihre Endgeräte zu erheben, insbesondere IP-Adresse des Geräts (wird während Ihrer Website-Nutzung nur in anonymisierter Form erfasst und gespeichert), Bildschirmgröße, Gerätetyp (Unique Device Identifiers), Informationen über den verwendeten Browser, Standort (nur Land), zum Anzeigen unserer Webseite bevorzugte Sprache. Hotjar speichert diese Informationen in unserem Auftrag in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Hotjar ist es vertraglich verboten, die in unserem Auftrag erhobenen Daten zu verkaufen. Weitere Informationen finden Sie unter dem Abschnitt „about Hotjar“ auf Hotjars Hilfe-Seite.

Meta-Pixel (Marketing)

Nur wenn Sie der Kategorie „Marketing“ zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), binden wir den Meta-Pixel ein, einen Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Zweck ist die Messung unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram: Wir erfahren, ob jemand nach dem Klick auf eine Anzeige unsere Website besucht und eine Anfrage oder Bewerbung abgeschickt hat (Conversion „Lead“ bzw. „Bewerbung“). So können wir die Wirkung unserer Kampagnen beurteilen und die Ausspielung verbessern.

Dabei übermittelt Ihr Browser unter anderem die aufgerufene Seite, Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie eine in einem Cookie gespeicherte Kennung an Meta. Ist Ihr Gerät einem Facebook- oder Instagram-Konto zugeordnet, kann Meta den Besuch diesem Konto zuordnen. Meta kann die Daten auch in die USA übermitteln; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die Erhebung und Übermittlung sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die weitere Verarbeitung verantwortet Meta. Mehr dazu in der Datenschutzrichtlinie von Meta (facebook.com/privacy/policy). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Schriften

Die Schriften dieser Website (Inter und Playfair Display) liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftenanbieter hergestellt.

Video-Referenzen (YouTube)

Die Vorschaubilder unserer Video-Referenzen liegen auf unserem eigenen Server. Ein Video von YouTube (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) wird erst geladen, wenn Sie auf den Abspielknopf klicken – und dann über die Adresse youtube-nocookie.com im „erweiterten Datenschutzmodus“. Erst mit diesem Klick übermittelt Ihr Browser Daten wie Ihre IP-Adresse an YouTube bzw. Google.

Erkennung von Unternehmensbesuchen

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser die aufgerufene Seite, die Seite, von der Sie kamen (nur deren Domain), Browserkennung, Spracheinstellung und Ihre IP-Adresse an einen Server der Scharfsinn Recruiting GmbH unter socialtalents.ai (unsere Schwestermarke). Wir setzen dafür keine Cookies, speichern nichts in Ihrem Browser und erstellen keinen Geräte-Fingerabdruck. Die Daten gehen an keinen Dritten.

Einmal täglich prüfen wir, ob die IP-Adresse einem Unternehmen zuzuordnen ist. Dazu nutzen wir öffentlich zugängliche Verzeichnisse: die Zuordnung von Adressbereichen zu Netzbetreibern und den Namen, den der Betreiber der Adresse selbst hinterlegt hat (Reverse-DNS). Bei Anschlüssen von Privatpersonen, Mobilfunk und Internetanbietern ist keine solche Zuordnung möglich. Diese Besuche werten wir nicht weiter aus. Stimmt die IP-Adresse mit dem Aufruf eines persönlichen Links aus einer E-Mail überein, die wir in den vorangegangenen sieben Tagen an Sie gesendet haben, ordnen wir den Besuch diesem Kontakt zu.

Die IP-Adresse löschen wir nach dieser Prüfung, spätestens nach 48 Stunden. Gespeichert bleiben die aufgerufenen Seiten, der Zeitpunkt und gegebenenfalls das erkannte Unternehmen.

Zweck: Wir möchten erkennen, welche Unternehmen sich für unser Angebot interessieren, um sie gezielt ansprechen zu können. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Direktwerbung gegenüber Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen; eine formlose Nachricht an die im Impressum genannte Adresse genügt.

Datenschutz-Abschnitt aus den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Gastrosterne

Gastrosterne hat die notwendigen technischen, organisatorischen und benutzerorientierten Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass die vom Dienst gespeicherten Informationen versehentlich oder unrechtmäßig zerstört werden, verloren gehen oder gestohlen werden, und um zu verhindern, dass solche Informationen in die Hände Unbefugter fallen, missbraucht oder anderweitig in einer Weise behandelt werden, die der Datenschutzrichtlinie von Gastrosterne zuwiderläuft.

Gastrosterne ist zur Geheimhaltung aller über den Leistungsempfänger erhaltenen Informationen verpflichtet und wird diese Informationen nicht an Dritte weitergeben, außer wenn von einem Gericht oder einer Regulierungsbehörde eine entsprechende Aufforderung vorliegt, und dann auch nur im notwendigen Umfang.

Gastrosterne bietet kostenfreie Downloads von Hilfsmitteln (unter anderem Checklisten, Leitfäden, E-Books) an. Der Empfänger bzw. Nutzer dieser kostenfreien Formate erklärt sich im Gegenzug damit einverstanden, per E-Mail, SMS, Push-Benachrichtigungen oder Post regelmäßige Werbebotschaften von Gastrosterne sowie von Gastrosterne Partnern zu erhalten.

Auf ausdrücklichen Wunsch des Leistungsempfängers kann ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen und dem Vertrag angefügt werden.

Der Kunde hat die Möglichkeit, via E-Mail oder Bewerberportal einzelne Bewerber mit Status-Flags auszustatten, z.B. „Angerufen, erreicht“, „Abgelehnt, Absage schicken“ oder „Vorstellungsgespräch vereinbart“. Der Kunde ist angehalten, dies zu tun, damit Gastrosterne die Kampagnen entsprechend optimieren kann.

Gastrosterne ist berechtigt, die Bewerberdaten zu verwalten und auf diese zuzugreifen. Weiters wird Gastrosterne das Recht eingeräumt, die Bewerber zu kontaktieren um beispielsweise vereinzelt um Feedback zu fragen, wie der Bewerbungsprozess abgelaufen ist.

Bewerber, welche vom Kunden nicht eindeutig mit dem Status-Flag „Vorstellungsgespräch vereinbart“ oder „In Talentepool aufnehmen“ gekennzeichnet wurden (siehe Punkt 10.5), dürfen von Gastrosterne 3 Monate nach ihrer Bewerbung auch direkt kontaktiert (z.B. per E-Mail oder Telefon) und an andere Betriebe weitervermittelt werden. Bei abgelehnten Bewerbern (Status-Flag „Abgelehnt, Absage schicken“) darf Gastrosterne dies sogar direkt bei Eintreten der Ablehn-Aktion sofort durchführen.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein und derselbe Bewerber bei mehreren Kunden von Gastrosterne als Bewerber auftreten könnte, sich also auf Grund von mehreren parallelen Social Media Kampagnen bei mehreren Kunden gleichzeitig über die von Gastrosterne erstellten Social Media Kampagnen bewirbt. Dies tritt insbesondere bei Kampagnen auf, welche großflächig ausgestrahlt werden (z.B. Österreich- oder Deutschlandweit).

Gastrosterne ist berechtigt, einzelne Kennzahlen der laufenden oder abgeschlossenen Kampagnen zu veröffentlichen, bspw. Anzahl von Bewerbungen insgesamt, Anzahl qualifizierter Bewerbungen, Anzahl von Vorstellungsgesprächen und finales Ergebnis der Kampagne.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Als Betroffene_r dieser Datenverarbeitung haben Sie gegenüber Gastrosterne folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Richtigstellung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Weiters haben Sie als Betroffene_r das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde über eine vermeintlich unzulässige Datenverarbeitung beziehungsweise über eine Nichterfüllung unserer Pflichten aus der DSGVO zu beschweren.